10 dingen die je niet mag vergeten op de planning voor je trouwdag

Je gaat trouwen, proficiat!

Maar eerlijk is eerlijk, er gaat hoogstwaarschijnlijk veel stress gepaard bij het regelen van jouw perfecte dag. Bovendien kan er, ondanks jouw inspanningen, iets mis gaan. Een goede planning helpt onvoorziene omstandigheden voorkomen. Daarom hebben we in dit artikel 10 belangrijke punten voor je op een rijtje gezet.

1. Hou rekening met voedselallergieën

Het is jullie trouwdag, maar het is essentieel om ervoor te zorgen dat jouw familie en vrienden zich op hun gemak voelen en goed worden verzorgd. Je wil immers niet dat men zich jouw bruiloft herinnerd omdat iedereen met honger naar huis ging!

Wanneer je de uitnodigingen verstuurt, vraag je de gasten of ze een seintje kunnen geven als ze een specifiek dieet volgen. Zijn ze vegetarisch/veganistisch of hebben ze juist bepaalde allergieën? Op deze manier kun je onnodige ongemakken vermijden.

2. Maak duidelijke afspraken met leveranciers over betalingen, fooien en overuren

Bruiloften zijn niet goedkoop en geldzaken kunnen een hoop stress veroorzaken. Zorg er dus voor dat je de details van betalingen van tevoren met leveranciers bespreekt en er rekening mee houdt in je budget. Het is ook een uitstekend idee om met hen de mogelijke overuren te bespreken; het is altijd beter om op alle situaties voorbereid te zijn. Werk alle details die je kunt bedenken van tevoren uit om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

3. Delegeer taken

Je zal het op de trouwdag ontzettend druk hebben om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Hoewel we weten dat het een uitdaging kan zijn om dingen uit handen te geven, raden we je ten sterkste aan om verantwoordelijkheden te delegeren.

Wijs iemand aan (meestal de bruidsmeisjes of getuige) om als contactpersoon te fungeren die zich met de details kan bezighouden. Deze personen kunnen vervolgens ook de leveranciers en de algemene checklist van jouw belangrijke dag afhandelen, zodanig dat jij je kan ontspannen en genieten van deze mooie dag.

4. Regel een proefafspraak voor haar en make-up

Spreek met je kapper en visagist af om minstens één week voor je trouwdag een proef te doen. Het is belangrijk dat ze duidelijk weten wat je wil en je wil natuurlijk weten of ze op tijd op de locatie kunnen zijn. Je hebt misschien een bepaalde stijl in gedachten, en je wil er niet te laat achter komen dat het niet werkt met jouw type haar (of juist begint uit te zakken na 30 minuten). Uitproberen geeft je gemoedsrust omdat je precies weet hoe je eruit gaat zien, en het is nog leuk ook!

5. Maak je tanden witter

Trouwfoto’s zijn een van de meest cruciale elementen van je hele trouwdag. De fotograaf volgt je van ‘s morgens vroeg tot ‘s avonds laat. Terwijl je je aankleedt, tijdens de ceremonie, het aansnijden van de taart, en tot de eerste (en laatste) dans. Speelse foto’s met iedereen die lacht maken jouw bruiloft charmanter en gedenkwaardiger. Bovendien geven ze jouw mooie herinneringen om naar terug te kijken.

Maar elke foto van jou kan worden verpest door je gelige tanden die botsen met je helderwitte jurk! Dat zou jammer zijn. Daarom raden we je sterk aan dit probleem ruim van tevoren aan te pakken. Noteer het volgende op jouw planning voor je trouwdag:

• Ga ten minste twee maanden voor je trouwdatum naar de tandarts voor het geval je een opknapbeurt of kronen nodig hebt.
• Als vergeling van de tanden het enige tandheelkundige probleem is, dan valt het gelukkig mee. Deze vergeling is zo te verhelpen met handige whitestrips die je gewoon thuis kan gebruiken. We raden je de GleamWhite Whitestrips aan. Deze strips verrichten echt wonderen in korte tijd. Ze maken je tanden 3 tot 5 tinten witter en je hebt geen last van gevoelige tanden achteraf.

6. Onderzoek jouw trouwlocatie

Als het op locaties aankomt, weten we dat de meeste bruidsparen zich meer richten op de zitplaatsen dan op andere (nochtans belangrijke) details. De locatie kan van invloed zijn op je stoelindeling, dus bespaar jezelf tijd en stress door eerst wat huiswerk te doen.

Noteer deze punten op jullie planning voor je trouwdag:

• Toegankelijkheid voor mensen met een handicap (rolstoelhellingen, brede deurposten, enz.)
• Het maximum aantal toegelaten bezoekers
• Beleid voor extra gasten
• Brandveiligheidsbeleid en –procedures
• Beleid inzake bloemstukken (verzorgen zij die of moet je dat zelf doen?)
• Aansprakelijkheidsbeleid in geval van schade of letsel

7. Pak je tas met benodigdheden

Zorg dat je op de avond vóór de ‘Big Day’ een tas klaar hebt staan met al je benodigdheden. Je kan gemakkelijk kleine dingen vergeten zoals een oplader of haarborstel, maar de impact is groot. Eerlijk gezegd heb je geen behoefte aan extra stress die het met zich meebrengt om snel iets te lenen of kopen!

Het kan helpen om van tevoren een checklist op te stellen. Jouw contactpersoon kan ervoor zorgen dat je tas is ingepakt met alle essentiële spullen voordat je naar de locatie gaat. Vergeet niet om toiletartikelen, geneesmiddelen, make-up, energierepen, pyjama/lingerie en haaraccessoires op deze checklist te zetten. Het is ook een goed idee om extra kleren in te pakken voor het geval dat… Wees op alles voorbereid!

8. Neem extra schoenen mee

Houd een extra paar comfortabele schoenen bij de hand voor het geval je eens wat anders wilt. Ikzelf heb 3 paar gedragen op onze bruiloft, dus ik spreek uit ervaring! Ze hoeven niet zo mooi te zijn als je eerste paar, maar ze moeten wel een goede ondersteuning bieden. Het is een lange dag! Je wilt je avond niet zittend doorbrengen of op blote voeten lopen omdat je voeten pijn doen. Met comfortabele schoenen blijf je de hele dag – en nacht – lachen.

9. Zorg dat de fotograaf weet wat je wil

Fotografen hebben het ook erg druk op een trouwdag. Zij hebben een van de allerbelangrijkste taken: het vastleggen van de magie van jullie droombruiloft. Zorg ervoor dat het magisch blijft en noteer het volgende op jullie planning voor je trouwdag:

• Spreek je het best van tevoren af wat soort beelden jullie willen (natuurlijk, geposeerd, groepen, individuen, humoristisch, etc.).
• Laat de fotograaf weten op welke gasten jullie willen dat hij zich meer concentreert. Het is al voorgekomen dat de fotograaf zich op de verkeerde families concentreerde. Laat hem dus van tevoren weten wie voor jullie belangrijk zijn, zodanig dat je meer foto’s hebt van je dierbaren.

10. Weet waar het toilet is

Dit is waarschijnlijk het laatste waar je aan denkt maar het zal je verbazen hoe vaak bruiden en bruidegoms moeten rondcrossen op zoek naar een toilet. Weet dus waar je de dichtstbijzijnde kan vinden op de verschillende locaties die dag. Neem ook even de tijd om naar het toilet te gaan alvorens je het ja-woord gaat geven. 

Conclusie

Zo, dat waren ze. De 10 (kleine) details die je trouwdag kunnen redden of bederven. Zorg er dus voor dat je ze op de checklist zet. Met deze tips in het achterhoofd, ben je klaar voor elk ongemak dat op je pad kan komen.

Geniet van jouw trouwdag, het is één van de belangrijkste dagen van je leven! Met bovenstaande tips ben je helemaal klaar om te genieten en het maken van prachtige herinneringen. Laat dus alle stress varen, ontspan en vergeet vooral niet te lachen. 

Proficiat!

10 dingen die je niet mag vergeten op de planning voor je trouwdag – Download in PDF